Когда стоит обращаться к свадебному организатору

организация свадьбы ростов

* * *

     Event-компании по организации праздников растут в России как грибы с конца 90-х годов. Увеличение конкуренции на свадебном рынке рождает специализированные агенства, каждое из которых работает на свою аудиторию - от отдельных услуг до комплексных услуг по организации свадеб под ключ.

Свадебное торжество из стереотипного мероприятия превращается в стильный проект. Такими проектами может заниматься свадебное агентство, свадебный организатор, свадебный распорядитель, свадебный координатор.

Считается правильным привлечь помощника для организации или поддержки свадьбы уже от 50 человек, и сделать это стоит в самом начале планирования.

 

ПЛЮСЫ ПРИВЛЕЧЕНИЯ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА

  • Экономия ваших  времени, сил, нервов на сбор информации и организацию всех подрядчиков
  • Передача контроля и исправления всевозможных накладок
  • Гарантированное качество услуг всех участников вашего торжества (при условии качества самого организатора)
  • Готовая база партнеров от изготовителей свадебных приглашений до ресторанов
  • Возможность варьировать размахом свадьбы в зависимости от имеющегося бюджета без потери качества

 

НЕДОСТАТКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА

  • Ошибка с выбором свадебного организатора может испортить вашу свадьбу
  • Итоговая стоимость услуг по организации свадьбы может оказаться довольно существенной, она зависит от общих финансовых возможностей и размера свадебного бюджета, выбранной даты бракосочетания, предпочтений молодоженов и количества гостей
  • Вникать в процесс организации свадьбы все равно придется, но той особой радости от процесса подготовки к своей свадьбе вы не прочувствуете

 

Чтобы организовать свадьбу необходимо определить желаемую концепцию и способ ее реализации, проконтактировать с разными представителями свадебных услуг на рынке и нанять нужных подрядчиков, участвующих в проведении торжества, все спланировать и держать на контроле весь процесс от подготовки до конца свадебного вечера.

 

Так кто есть кто на рынке организаторов свадеб и какая между ними разница?

Свадебный организатор - менеджер, который готовит проект свадьбы и все процессы от и до.

Свадебный распорядитель - специалист, который контролирует один свадебный день, на основе готового тайминга (распорядка дня), списка гостей и подрядчиков с телефонами.

Свадебный координатор - специалист, который встречает гостей и решает незначительные вопросы организации в день свадьбы.

Свадебным организатором может быть как целое свадебное агентство, а может быть независимый специалист, который работает один и имеет сеть нужных  контактов, либо со своей командой. Стоимость услуг этих специалистов скорее всего будет разной. При обращении в агентство за вами закрепляется отдельный менеджер, который будет вести все вопросы, у которого в свою очередь могут быть ассистенты.

В задачи свадебного организатора входит множество функций: быть генератором идей, менеджером проекта, консультантом по свадебному бюджету, иметь множество полезных профессиональных контактов, креативным директором, искусным переговорщиком, дизайнером по стилю, помощником и экспертом по всем вопросам.

Консультация и услуги свадебного организатора включают:

  • предварительную личную встречу и консультацию
  • формирование полного плана подготовки к вашей свадьбе со всеми возможными задачами и вопросами, которые нужно решить
  • неограниченный контакт с вами лично, по телефону, по e-mail
  • разработка концепта вашей свадьбы, от идей до окончательного стиля
  • знакомство молодоженов с свадебными традициями, обрядами и обычаями
  • написание текстов для полиграфии
  • ценные рекомендации по свадебным товарами и услугам
  • подбор свадебных подрядчиков
  • назначение встреч и ведение переговоров,проверка и контроль договоров с подрядчиками
  • планирование вашего свадебного бюджета и контроль
  • разработка оформления свадьбы
  • составление банкетного меню
  • составление схемы рассадки гостей
  • подготовка сценария торжества
  • составление развлекательной программы
  • составление тайминга вашего свадебного дня
  • контроль всех свадебных профессионалов, контроль за подготовкой площадки, оформлением и установкой
  • координация и управление всеми службами в день свадьбы
  • решение форс-мажоров и устранение накладок
  • расчет с подрядчиками по факту выполнения работ
  • передача вам всех подарков и других вещей после свадьбы

В среднем цена на организацию свадьбы в Ростове агентством -  10% от общего свадебного бюджета. Большая ответственность, большой объем работы и приложенных усилий свадебных организаторов стоят своих денег, особенно, если учесть ту выгоду, которую получаете вы в виде ваших впечатлений от вашей красивой и идеальной свадьбы.

 

МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ ОРГАНИЗАТОРА?

Если же у вас достаточно времени и желания, подружек и заинтересованных родителей для организации свадьбы вашей мечты, есть смысл найти хорошего свадебного координатора.

Встретиться с ним, рассказать о вашей свадьбе и передать ему все контакты подрядчиков необходимо как минимум за неделю-две до мероприятия. Исходя из вашей информации, он составляет подробное расписание вашего свадебного дня и тайминг свадьбы для подрядчиков, с которыми уже сам ведет дальнейшую коммуникацию.

Его задача проконтролировать, чтобы все службы, которых вы наняли, прибыли вовремя, сделали свою работу качественно, согласно вашим договоренностям и плану, и получили за нее свою оплату. Кроме этого, координатор должен уметь решать проблемы, если таковые возникают, и следить за проведением мероприятия в целом.

Вам останется только получать удовольствие от вашего праздника!

Поделиться

Свадебные новости

Свадебный салон 2016: камерные свадьбы набирают популярность
Свадебные тренды 2016
Сколько стоит современная свадьба?
Астролог о лучших датах для свадьбы 2016
Читать другие новости >>
Благоприятные дни для свадьбы 2013 года.
2013 год для свадьбы?
Дизайнеры рассказали о том, какие товары для свадьбы актуальны в 2013 году
Свадебная Выставка – продажа «Свадебный бутик»
Свадебные платья 2013: модные тенденции
Свадебные платья 2014
В Ростове-на-Дону 15 невест устроили танцы в парке Горького
Свадебный флэшмоб в Ростове-на-Дону
Свадьба на Красную Горку 2014
Венчание в 2014 году
Свадебный гороскоп на 2014 год
Как сократить свадебные расходы 2014
Свадебные образы от модных дизайнеров 2014
ТОП-9 свадебных трендов 2014 года
Популярные свадебные туры 2015
Свадебный прогноз и лучшие даты на 2015 год
Сомнения перед свадьбой: исследование
Выставка-продажа «Свадебный салон 2015»
Высокая свадебная мода 2015
Свадебный лимузин - AUDI R8 Limo
Одно из самых оригинальных признаний
Выездную регистрацию планируют узаконить
Современные технологии упростят оформление отношений
Свадебный банкет весной
Свадебные тренды 2015
Влияние санкций на свадебный рынок 2015
Секрет долголетия нашли в браке
Создано свадебное платье за 12 миллионов долларов
Покров Пресвятой Богородицы - свадебному сезону начало
На какой руке носят обручальное кольцо в разных странах
Рассчитан идеальный возраст для брака
Всё обо всех годовщинах свадьбы
Увеличение госпошлины на свадьбу и развод
Современные мифы о супружестве
Изменен порядок подачи заявления в ЗАГС через Интернет
Лучшее в мире свадебное платье

Организация свадьбы

Выбираем свадебное платье правильно
Beauty-календарь счастливой невесты: обратный отсчет
Инструкция по выбору свадебного стиля
Что надеть на регистрацию брака без торжества
Читать другие советы >>
Выбираем свадебный подарок
Как выбрать авто на свадьбу для молодоженов
Организация девичника в СПА-салоне
Руководство к действию в первую брачную ночь
Ключевые моменты выбора оператора
Правила подбора украшений
Свадебные прически для невесты
Виды свадебной видеосъемки
Эксклюзивные предложения для свадебной прогулки
Советы молодой семье по покупке квартиры
Как носить помолвочное кольцо
5 главных правил свадебного визажа
Как выбрать свадебного фотографа
Свадебное платье вне времени и пространства
Так может, лучше на Гавайи?..
Счастье организации свадьбы - персональный организатор
Подаем заявление в ЗАГС
В день свадьбы - дождь, что делать?
Страшные отголоски прошлого
Лицо вечера
Что нужно знать выбирая банкетный зал
Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?
Лучшие свадебные тосты
Как правильно заказать свадебный торт
ТОП-10 развлечений и конкурсов на свадьбе
Чем отличается торжественная регистрация брака от обычной
Как не напиться на свадьбе?
Музыканты на свадьбу в Ростове: как выбрать
Волшебная свадьба зимой
Знакомство с родителями
Есть ли жизнь после ЗАГСа?
О чем стоит подумать ДО свадьбы
Джинсовая свадьба в стиле
Традиция дарить деньги: размер имеет значение?
Выбор свадебного путешествия
Выездная регистрация
Дарим деньги на свадьбу
Как стильно одеть жениха зимой
Зимний декор для свадьбы
Что надо знать тем, кто собирается венчаться
Организация свадьбы - кто и за что отвечает
Свадьба без переплат
Свадебные фото зимой
Три образа невесты
Совет да любовь!
Лучшие свадебные ведущие в Ростове-на-Дону
Как получить красивые свадебные фото
Купить свадебное платье или шить?
Правила рассадки гостей на свадьбе
Что не забыть в день свадьбы
Идеальный девичник
Свадьба в положении
Свадьба самостоятельно
Что нужно знать о свадьбе за границей
Как выбрать костюм жениху
ТОП-90 стилей свадебных букетов
Свадебные традиции и приметы
Подробный план подготовки к свадьбе
Виды свадебного макияжа
Как оплатить госпошлину на регистрацию брака
Когда стоит обращаться к свадебному организатору
Как выбрать образ невесты: лучшие стилевые решения

Свадебные выставки